Een index kan de toegankelijkheid van een boek of document enorm verbeteren, omdat het belangrijke woorden en woordgroepen weergeeft en de paginanummers waarnaar wordt verwezen.
Ik ben momenteel mijn eerste boek aan het schrijven - over Windows 10 Privacy - en een van de dingen die ik er echt aan wilde toevoegen, is een index van de belangrijkste woorden en zinnen zodat gebruikers de index kunnen gebruiken als referentie voor snel informatie opzoeken.
Microsoft Word 2016 wordt geleverd met opties om een index te maken; het proces zelf is helemaal niet ingewikkeld, maar het kan nog steeds verwarrend zijn om te beginnen.
Een index maken in Word 2016
Hoewel u de index op elk gewenst moment kunt maken, raad ik u aan deze te maken als u klaar bent met het schrijven en bewerken van het boek of document.
Het is mogelijk om de index bij te werken als u deze tijdens het schrijven of bewerken bent gestart, maar als u het doet nadat u klaar bent, hoeft u dat niet te doen en is het meestal een stuk eenvoudiger en sneller.
Open eerst het document in Word 2016. Nu is het maken van een index een tweedelig proces. U markeert items die u als eerste in de index wilt opnemen en genereert de index daarna uit de gemarkeerde items.
Schakel naar het tabblad verwijzingen om te beginnen. U vindt de indexgroep met tools onder dat tabblad. De belangrijkste voor de eerste stap is "invoer markeren". Wanneer u het selecteert, vertelt u Word dat u de gemarkeerde tekst in de index wilt opnemen.
Hier is hoe dat wordt gedaan:
Stap 1: Markeer de tekst die u in de index wilt opnemen en selecteer daarna "invoer markeren".
Dit is vrij eenvoudig. Markeer gewoon de tekst in het document en druk daarna op de invoer. U kunt afzonderlijke woorden snel markeren door erop te dubbelklikken.
Stap 2 : Configureer het indexitem
Word opent het venster "Markeer indexitem" dat u kunt gebruiken om het item te configureren. Als je gewoon wilt dat de geïndexeerde tekst op de mark-knop drukt, moet je daarmee klaar zijn.
U kunt de paginanummerindeling wijzigen (vet of cursief om specifieke tekst te markeren), een subitem toevoegen of de functie Alle markeren gebruiken om het proces te automatiseren.
Word geeft tekst weer die is gemarkeerd met XE "TEKST", zodat u weet dat deze al is gemarkeerd.
U kunt de alineamarkeringen en andere verborgen opmaakinformatie uitschakelen op Start> Tonen / Verbergen, of met behulp van de sneltoets Ctrl- (
Stap 3 : Herhaal het proces
Doorloop het document en markeer de tekst die u in de index wilt opnemen. Hoewel je dat enigszins kunt automatiseren, raad ik je aan dat niet te doen, omdat je op deze manier meer controle krijgt over de indexering.
Ja, het duurt langer om de index te maken, maar het resultaat zal beter zijn.
Stap 4 : Voeg de index toe aan het Word-document
Als u klaar bent met het markeren van tekst in het Word-document, kunt u de index eraan toevoegen. Ga naar de locatie in het document waarin u de index wilt weergeven.
Selecteer Verwijzingen> Index invoegen om deze aan de locatie toe te voegen. Word laadt een configuratievenster dat u kunt gebruiken om de index aan te passen.
U kunt het gebruiken om bijvoorbeeld het aantal kolommen te wijzigen of een andere opmaaksjabloon voor de index te selecteren. Er wordt een voorbeeld weergegeven in het venster, zodat u weet hoe het eruit ziet in het document wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Stap 5 : Corrigeer fouten
Ik stel voor dat u achteraf de index doorneemt om eventuele problemen op te lossen. Een basisvoorbeeld zijn meerdere geïndexeerde items die verwijzen naar hetzelfde type informatie, bijvoorbeeld advertentie, advertentie en advertenties.
Fouten corrigeren is eenvoudig. Ga naar de locatie in het document die u wilt wijzigen en wijzig deze eenvoudig in tekst (het XE-gedeelte). Dit wijzigt het gemarkeerde item.
Het enige dat u hoeft te doen, is de index selecteren en op de knop "update-index" klikken om de wijzigingen toe te passen. XE definieert de invoer en deze kan verschillen van de geselecteerde tekst. Om tekst te verenigen die onder één indexitem moet worden vermeld, wijzigt u dus eenvoudigweg de XE-elementen en drukt u daarna op de knop Update index om de wijzigingen toe te passen.
