Het toevoegen van een inhoudsopgave aan een Microsoft Word 2016-document is geen ingewikkeld proces. Toch kan het nuttig zijn als het je eerste keer is dat het in duidelijke woorden wordt uitgelegd.
Een inhoudsopgave bevat hoofdstukken en andere segmenten van een boek of document. De meeste wetenschappelijke boeken en veel tijdschriften tonen de inhoudsopgave op de eerste paar pagina's van het document.
De tabel helpt bij de oriëntatie, maar benadrukt ook de logische structuur van het document voor de lezer.
Microsoft Word 2016 ondersteunt het toevoegen van de inhoudsopgave aan een document. Het Microsoft Office-programma haalt de gegevens uit koppen die u aan het document toevoegt, waardoor het een zeer handig proces is.
Dat gezegd hebbende, het eerste wat je moet doen is de koptag gebruiken, omdat Word 2016 de verstrekte informatie zal gebruiken om de inhoudsopgave achteraf te genereren.
Merk op dat de keuze van de kop bepaalt hoe een bepaald item in de inhoudsopgave wordt vermeld. Elke koptag, behalve de belangrijkste, is ingesprongen, dus als u H1, H2 en H3 gebruikt, zijn H2 en H3 ingesprongen, terwijl H1 dat niet is.
Word 2016 wordt geleverd met verschillende inhoudsopgaven waaruit u kunt kiezen. U kunt zelfs meer sjablonen downloaden van de Office-website als degene die zijn opgenomen niet is wat u zoekt.
Nadat u koppen aan uw document hebt toegevoegd, doet u het volgende om de inhoudsopgave eraan toe te voegen:
- Ga naar de locatie van het document waarin u de inhoudsopgave wilt weergeven.
- Ga naar het tabblad Verwijzingen op de Word-werkbalk.
- Klik daar op "Inhoudsopgave" en selecteer een van de beschikbare sjablonen. De sjablonen worden meteen als een voorbeeld weergegeven wanneer u klikt, zodat u weet hoe ze eruit zien.
- Nadat u een sjabloon hebt geselecteerd, wordt de inhoudsopgave aan het document toegevoegd.
U kunt de inhoudsopgave opnieuw verwijderen of koppen wijzigen voor het geval iets niet wordt weergegeven zoals u dat wilt. Een van de gemakkelijkere opties voor dit laatste is om het "navigatiedeelvenster" op het tabblad Weergave in te schakelen, omdat dit alle rubrieken van het document weergeeft.
Een andere optie die u hebt, is de tabel bijwerken. Dit is belangrijk als u het document wijzigt, bijvoorbeeld door er nieuwe koppen aan toe te voegen of door tekst toe te voegen of te verwijderen zodat de pagina's niet meer overeenkomen in de inhoudsopgave.
Als u de inhoudsopgave in Word 2016 wilt bijwerken, selecteert u deze en klikt u op de optie 'tabel bijwerken' die boven aan de tabel wordt weergegeven op elke pagina waarop deze wordt weergegeven.
En dat is hoe je een inhoudsopgave maakt, toevoegt en bijwerkt in Word 2016.
