U hebt meerdere opties als u meerdere Microsoft Word-documenten hebt en deze wilt samenvoegen.
Hoewel je meerdere keren kunt kopiëren en plakken om een nieuw document te maken met de inhoud van alle Word-documenten die je wilt samenvoegen, kun je in plaats daarvan ook de ingebouwde functionaliteit gebruiken voor een eenvoudigere aanpak.
De volgende gids is gebaseerd op Word 2016. Merk op dat u de functionaliteit kunt gebruiken om een Word-document te maken met niet-Word-bestandstypen zoals txt, odt, xml, pdf of html, en zelfs mixen en matchen.
Maak een nieuw Word-document om te beginnen. Ik stel voor dat je begint met een leeg document, maar je kunt theoretisch het eerste document dat je met anderen wilt samenvoegen ook gebruiken. Als u dit doet, zorg er dan voor dat u een back-up maakt, zodat u het kunt herstellen als er onderweg iets misgaat.
Open het document in Word 2016 en schakel over naar het tabblad Invoegen in het programma. Op de lintwerkbalk van Word worden geen tekstlabels weergegeven naast alle pictogrammen, waardoor de identificatie van het juiste pictogram moeilijk kan zijn, afhankelijk van de venstergrootte.
Ik raad je aan het Word 2016-venster uit te vouwen zodat het op volledig scherm wordt weergegeven, omdat het de zaken eenvoudiger maakt.
Zoek het objectpictogram op de werkbalk. Het wordt weergegeven in de voorlaatste pictogramgroep en toont standaard gewoon een leeg venster met een blauwe titelbalk.
Selecteer de kleine pijl ernaast en selecteer "Tekst uit bestand". Word geeft een bestandsbrowser weer en u kunt een of meerdere documenten selecteren voor opname in het bestaande document.
Een klik op de bereikknop biedt een optie om alleen een specifiek bereik, bijvoorbeeld alleen de pagina's 1 tot 10, van het geselecteerde document te importeren.
Niet-native indelingen worden geconverteerd; er wordt een melding weergegeven wanneer dat nodig is. Het proces ziet er misschien even vast of bevroren uit, maar Word zou moeten herstellen.
Toen ik probeerde een klein PDF-document aan het Word-document toe te voegen, leek het ongeveer 10 seconden bevroren voordat ik op de knop "OK" kon drukken om de conversie van de PDF naar Word te starten.
Naar mijn ervaring is het beter als u één document tegelijk toevoegt en het proces herhaalt voor elk document dat u wilt samenvoegen, omdat dit minder foutgevoelig is. Als u tientallen of meer documenten wilt samenvoegen, kunt u uiteraard allemaal in één keer selecteren om het proces te versnellen.
LibreOffice, het open source-alternatief voor Microsoft Office, ondersteunt dezelfde functionaliteit. Selecteer Invoegen> Tekst uit bestand om tekst van het geselecteerde (ondersteunde) document aan het LibreOffice-document toe te voegen. Merk op dat u geen bereik kunt selecteren wanneer u LibreOffice gebruikt om documenten samen te voegen.
