Ik krijg dit vaak "Hoe kan ik PDF-bestanden openen en bewerken zonder een dure applicatie zoals QarkXPress te hoeven kopen"? Voordat OpenOffice-extensies tot stand kwamen, zou mijn antwoord daarop zijn: "Niet gemakkelijk". Maar nu, dankzij een zeer handige tool van Sun, is het bewerken van een PDF-bestand net zo eenvoudig als het toevoegen van een extensie aan OpenOffice en het vervolgens openen van die PDF voor bewerking.
De Sun PDF Import Extension biedt tal van functies en is, net als alle OpenOffice-extensies, eenvoudig te installeren. Laten we eens kijken wat het biedt, hoe het wordt geïnstalleerd en hoe het wordt gebruikt.
Update : de plug-in is niet langer compatibel met recente versies van OpenOffice. De OpenOffice spin-off LibreOffice ondersteunt het bewerken van PDF-documenten. Bekijk LibreOffice gebruiken als PDF-editor voor instructies.
steunen
- De Sun-extensie bevat de volgende functies:
- Bewerk lettertypekenmerken
- Behoud uiterlijk van lettertype
- Converteert afbeeldingen en vectorafbeeldingen
- Import van met wachtwoord beveiligde PDF-bestanden
- Vormen importeren met standaardstijlen
- Ondersteuning voor kleuren en bitmap
- Niveaus blijven waar
Ondersteund niet
- Oorspronkelijke PDF-formulieren
- Juiste paragrafen
- LaTeX PDF
- Complexe vectorafbeeldingen
- Tabel conversie
- EPS-afbeeldingen
- RTL-lettertypen
Wat uit de bovenstaande lijsten moet blijken, is dat de Sun PDF-importextensie voornamelijk de eenvoudigere PDF-documenten ondersteunt. Zodra een document complex wordt, kan deze extensie al dan niet werken.
Installatie
De Sun-extensie werkt met alle platforms van OpenOffice. Dus het maakt niet uit of u OpenOffice op Linux, Solaris, Windows of Mac gebruikt. Om deze extensie te installeren, ga naar de projectpagina en scrol omlaag totdat je alle "Get It!" toetsen.
Hier klikt u op de knop die overeenkomt met uw platform. Wanneer u dit doet, wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd wat u met het bestand wilt doen. Als u wordt aangeboden het bestand met OpenOffice te openen, doet u dat. Zo niet, sla het bestand dan op. Als u de vorige optie kunt gebruiken, wordt het installatieprogramma van de OpenOffice-extensie automatisch geopend. Dit lijkt erg op het installeren van een extensie in Firefox. Je moet gewoon de installatie OK maken. In tegenstelling tot Firefox hoeft u OpenOffice echter niet opnieuw te starten.
Als u het bestand moest opslaan, hoeft u zich geen zorgen te maken. U hoeft alleen OpenOffice Writer te openen, naar het menu Extra te gaan en Extensiesbeheer te selecteren. Wanneer de manager wordt geopend, klikt u op de knop Toevoegen, navigeert u naar de map waarin u het extensiebestand hebt opgeslagen en klikt u op Openen. Nadat de extensie is geïnstalleerd, wordt deze weergegeven in de manager (zie afbeelding 1).
Gebruik
Wanneer u een PDF-document opent, opent OpenOffice het document in OpenOffice Draw. Met uw document geopend in deze toepassing kunt u de verschillende elementen van het document bewerken.
Afbeelding 2 toont een PDF-document (dat daadwerkelijk is geëxporteerd vanuit een presentatiedocument) dat is geopend in Draw (met behulp van de Sun PDF Import Extension). In deze afbeelding ziet u een tekstelement klaar om te bewerken. Om een tekstelement te bewerken, dubbelklikt u eenvoudig op het element om uw bewerkingen uit te voeren. Als u met de rechtermuisknop op een afbeelding klikt, ziet u een menu met items voor verschillende indelingen van de afbeelding, bijsnijden en converteren. U kunt ingesloten afbeeldingen converteren naar verschillende soorten objecten (Polygonen, Contour, 3D, 3D Rotation File of Metafile).
Als u uw document wilt opslaan en u het document als PDF wilt opslaan, moet u Exporteren naar PDF gebruiken en niet Opslaan als. Als u het document wilt opslaan in een van de ondersteunde OpenOffice Draw-indelingen, kunt u Opslaan als gebruiken.
Laatste gedachten
Ik maak veel PDF-documenten. Soms krijg ik aanvragen om PDF-documenten te wijzigen en nu kan ik, dankzij Sun en OpenOffice, voor die aanvragen zorgen. Toegegeven, ik kan deze tool niet gebruiken met complexere documenten, maar voor eenvoudigere PDF-bestanden is deze tool magisch.
