Microsoft PowerPoint-presentaties kunnen veel ruimte op de harde schijf innemen. De grootte van de presentaties hangt grotendeels af van de multimedia-inhoud - dat wil zeggen afbeeldingen, video's en audio - die door de maker aan de presentatie is toegevoegd.
Hoewel dit meestal geen groot probleem is voor presentaties die niet hoeven te worden gedistribueerd, kan het een probleem worden als het document moet worden gedistribueerd naar andere gebruikers.
De volgende vijf tips kunnen de grootte van PowerPoint-presentaties helpen verminderen. Dit kan handig zijn als presentaties moeten worden gedistribueerd of opgeslagen, vooral als er veel zijn of als individuele presentaties erg groot zijn.
Tip 1
Gebruik waar mogelijk het nieuwe pptx-formaat in plaats van ppt. Als u een lege Microsoft PowerPoint-presentatie opslaat als pptx in plaats van ppt, wordt de presentatie met ongeveer 70 kilobytes kleiner.
Het nieuwe PowerPoint-formaat verwerkt multimedia-inhoud - vooral afbeeldingen en foto's - veel beter dan het oude formaat. Het slepen van een afbeelding van 1, 2 Megabyte naar de lege PowerPoint-presentatie resulteerde in een pptx-bestandsgrootte van 1, 25 Megabytes in plaats van 5, 62 Megabytes die het oude ppt-formaat in beslag nam.
Dus, als u het nieuwe Microsoft PowerPoint-formaat pptx kunt gebruiken, gebruik het dan. U kunt ook overwegen om oude presentaties naar het nieuwe formaat te converteren om opslagruimte te besparen.
Tip 2
De grootste verkleining kan worden bereikt door het optimaliseren van multimedia-inhoud in PowerPoint-presentaties. Het komt meestal neer op afbeeldingen die aan de presentatie zijn toegevoegd, maar ook op andere vormen zoals video's of audio-inhoud.
U kunt alle afbeeldingen comprimeren die zijn toegevoegd aan Microsoft PowerPoint door te klikken op Indeling> Afbeeldingen comprimeren in PowerPoint.
Als u Scherm of E-mail selecteert in de geavanceerde opties, wordt de PowerPoint-presentatie verder verkleind. Het kan echter de kwaliteit van de foto verminderen.
Ik stel voor dat u eerst een back-up van het originele document maakt, de optimalisatie uitvoert en de uitvoer vergelijkt om te controleren of de beeldkwaliteit nog steeds voldoende is.
Tip 3
Houd er rekening mee dat het soms niet mogelijk is om een afbeelding verder te comprimeren, vooral als deze al een gecomprimeerde afbeelding heeft.
Het kan echter helpen om de afbeelding te verkleinen om de totale grootte van de PowerPoint-presentatie te verkleinen.
Als de afbeelding die aan de presentatie is toegevoegd bijzonder groot is in resolutie, maakt het verkleinen van de grootte mogelijk geen verschil voor de presentatie, maar kan het de grootte aanzienlijk verminderen.
Het is altijd een goed idee om afbeeldingen te optimaliseren voordat u ze aan PowerPoint toevoegt. Hoewel dat wat testen kan kosten om het goed te krijgen, is het eenvoudig genoeg om afbeeldingen te verkleinen voordat je ze aan PowerPoint toevoegt.
Tip 4
Gebruik indien mogelijk hyperlinks naar multimedia-inhoud. Niet alle video- en audio-inhoud hoeft te worden ingesloten in de PowerPoint-presentatie.
Het is soms logischer om de inhoud te uploaden naar een server (bijvoorbeeld Ovi) op internet in plaats van media rechtstreeks in te sluiten. Dit verkleint de presentatie zodat deze gemakkelijker te verspreiden is.
Dit werkt alleen als een netwerk- of internetverbinding beschikbaar is op het moment van de presentatie.
Tip 5
Sla de PowerPoint-presentatie op in een ander formaat. Het opslaan van dezelfde PowerPoint-presentatie (die 1, 25 megabytes aan ruimte in pptx-indeling gebruikt) als pdf verkleint de bestandsgrootte tot 352 Kilobytes. Hoewel het niet altijd haalbaar is om een presentatie als pdf (of flash) te verspreiden, is dit in de meeste gevallen misschien wel het optimale
Nu jij : nog een tip? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
