Met Quicktext voor Thunderbird kunt u e-mailsjablonen maken en deze in seconden aan uw e-mails toevoegen

Quicktext is een add-on voor de Thunderbird e-mailclient waarmee u sjablonen kunt maken die u op elk gewenst moment in e-mails kunt invoegen.

Als u veel e-mails verzendt of er meerdere op een dag beantwoordt, weet u hoe tijdrovend dit kan zijn. Als u een zin of alinea echter meerdere keren gebruikt of regelmatig op soortgelijke e-mails reageert, kan Quicktext u helpen tijd te besparen.

QuickText

Het is een add-on voor Thunderbird en hier is hoe het te gebruiken. Quicktext is compatibel met alle recente versies van Thunderbird, inclusief de onlangs uitgebrachte Thunderbird 68.0. Mogelijk moet u op "versies" op de pagina met extensies klikken om alle beschikbare extensieversies weer te geven.

Quicktext had ooit een premium-versie, maar bestaat niet meer. De add-on is open-source gemaakt en is opgepikt door Mozilla's eigen Thunderbird Council die deze nu onderhoudt. Alle functies die ooit achter een betaalmuur zaten, zijn nu beschikbaar in de gratis versie. De Wiki / help-sectie van de add-on is min of meer bestaand. Maar Quicktext is eigenlijk vrij eenvoudig te gebruiken.

Om aan de slag te gaan met Quicktext, moet u de instellingen van de add-on openen. Om dit te doen:

  1. Klik op de knop "Schrijven" en vervolgens op "Extra" in het venster van de componist.
  2. Selecteer Quicktext.

U ziet hier drie tabbladen: Algemeen, Sjablonen en Script.

Het tabblad Algemeen heeft een paar instellingen voor de add-on. U hoeft hier momenteel niets te doen.

Het tabblad Sjablonen is het primaire werkgebied van Quicktext. U kunt vanuit dit scherm groepen en sjablonen toevoegen. U hebt minimaal één groep nodig om de add-on te laten werken. Selecteer / maak een groep in de zijbalk om een ​​sjabloon toe te voegen.

Opmerking: groepen zijn een soort van mappen waarin sjablonen worden opgeslagen.

De sjablooneditor kan worden gebruikt om de sjablonen aan te passen met behulp van de volgende kenmerken:

  • Titel - Dit is ter referentie; kies een titel, bijv. Werk, Evenementen, Missie naar Mars 2029.
  • Inhoud - dit is het berichtfragment dat u snel aan uw e-mail wilt toevoegen. De inhoud kan in tekst of HTML zijn.
  • Variabelen - Hieronder uitgelegd
  • Snelkoppeling - U kunt een snelkoppeling toewijzen aan de sjabloon van 0-9, de sjabloon kan vervolgens snel worden toegevoegd aan een e-mail door op Alt + de geselecteerde toets te drukken.
  • Onderwerp - Voeg automatisch de aangepaste inhoud van het onderwerp toe aan de e-mail
  • Trefwoord - vergelijkbaar met de snelkoppeling, maar u moet het woord in de componist typen en op TAB drukken om de sjabloon aan de e-mail toe te voegen.
  • Bijlagen - U kunt een bestand op uw computer selecteren en de add-on zal het aan de e-mail toevoegen.

Over variabelen; laat me uitleggen hoe dat werkt. Klik erop en je ziet verschillende opties (Aan, Van, Bijlagen, etc.). Deze bevatten tags die door de add-on worden gebruikt om de relevante inhoud uit de context te identificeren en aan de e-mail toe te voegen. Hier is een lijst met ondersteunde tags in Quicktext.

In mijn voorbeeld ga ik een "Positief antwoord" -sjabloon toevoegen voor een groep met de naam "Perscontacten".

  1. Ik wil dat Quicktext automatisch de naam van de ontvanger identificeert (van het Aan: adres) en deze toevoegt aan de e-mail, dus ik selecteer Variabelen> Aan> Voornaam.
  2. Vervolgens typ ik wat tekstinhoud.
  3. Ten slotte selecteer ik Van> Voornaam als de variabele, zodat deze mijn naam haalt uit de accountinstellingen.

Quicktext voor Thunderbird cheatsheet

Dit is hoe de sjabloon eruit zal zien, het is nu misschien niet logisch. Maar zodra u het gebruikt, zult u zien hoe het werkt.

Hallo, [[TO = voornaam]]

Bedankt voor de waarschuwing, ik stuur je een link naar het artikel wanneer het is gepubliceerd.

[[FROM = firstname]]

Laten we zeggen dat ik de e-mail van het bovenstaande voorbeeld stuur naar iemand die John Smith heet en hem bedankt voor het sturen van een persbericht. Ik open het schrijfvenster in Thunderbird en gebruik de sjabloon met de naam Positief antwoord. Zo ziet het eruit.

Het enige dat ik moest doen was het e-mailadres van de ontvanger selecteren en de sjabloon selecteren. De e-mail was klaar om in een fractie van een seconde te verzenden. U kunt dit gebruiken voor uw eigen berichten, het enige wat u hoeft te doen is de sjabloon en inhoud dienovereenkomstig in te stellen.

Tip: Klik op het tabblad Algemeen in Quicktext-instellingen en schakel het "View Quicktext-menu bij rechtsklik" in. Dit is ongelooflijk handig om snel toegang te krijgen tot de sjablonen.

Manieren om sjablonen toe te voegen die zijn opgeslagen in Quicktext

U kunt een van de volgende methoden gebruiken om de sjablonen toe te voegen:

  1. Klik met de rechtermuisknop ergens in het schrijfvenster en selecteer Quicktext> kies de sjabloon.
  2. Klik op de groepsnaam op de Quicktext-werkbalk (deze bevindt zich net boven het tekstveld van het opstelvenster) en selecteer de sjabloon.
  3. Gebruik de sneltoetscombinatie. Voor bijvoorbeeld Alt + 1
  4. Typ het trefwoord en druk op TAB.

Als u enige kennis van codering hebt, kunt u aangepaste scripts toevoegen op het tabblad Script van de Quicktext-sjablooneditor.

Opmerking: Het FROM-kenmerk heeft enkele problemen, het zou mijn naam niet toevoegen, hoewel het is opgeslagen in de accountinstellingen en de vCard.

Slotwoorden

Quicktext is een superhandige extensie voor Thunderbird-gebruikers die regelmatig een aanzienlijk aantal e-mails opstellen en als tekst opnieuw wordt gebruikt. Het is geweldig voor zakelijk gebruik omdat het het vaak monotone proces van het schrijven van e-mails of het beantwoorden van e-mails versnelt, maar thuisgebruikers kunnen de extensie ook nuttig vinden, bijvoorbeeld om snel een fragment aan e-mails toe te voegen.

Now You: Wat zijn je favoriete Thunderbird-extensies?